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AIDE POUR L'UTILISATION DE LA WEBMAIL HORDE / IMP / TURBA
Pourquoi 3 noms ?
HORDE est le nom d'un projet Open-Source (libre d'utilisation) qui comprend notamment une solution de gestion de webmail (IMP) couplée à une solution de gestion de carnets d'adresses (TURBA).
Les différentes rubriques de cette notice (cliquer sur les liens pour accéder directement au paragraphe) :
Connexion à la webmail et consultation des messages reçus Le menu de navigation du haut expliqué Pour créer une nouvelle liste de contacts
La webmail est en français, mais malheureusement, certains termes n'ont pas été traduits :
INBOX : Boîte de réception (courrier entrant) Sent-Mail : Eléments envoyés Drafts : Brouillons (emails en cours de préparation) Trash : Corbeille My Adressbook : mon carnet d'adresses
Connexion à la webmail et consultation des messages reçus
Vous trouverez un lien direct vers la webmail sur le site http://www.collegemontroland.com.
L'adresse directe de la webmail est http://webmail.collegemontroland.com (sans les "www") ou encore http://www.collegemontroland.com/webmail .
Vous arrivez directement sur le dossier "INBOX" qui est la "BOITE DE RECEPTION" et qui contient les derniers messages reçus :
Le menu de navigation du haut expliqué
Les différentes commandes en haut de l'écran sont :
Réception : Affichage de la boîte de réception Nouveau : Ecrire un nouvel email Dossiers : Permet de visualiser le contenu des dossiers (voir plus bas comment organiser son courrier) Options : Permet de régler certains paramètres de la webmail (voir plus bas) Recherche : Permet de faire des recherches dans l'ensemble de vos messages Aide : Une aide en ligne de la webmail Carnet d'adresses : gestion et organisation de vos contacts emails Sortir : Quitter la webmail "proprement", c'est à dire de manière à ce que la personne utilisant l'ordinateur après vous ne puisse pas se connecter automatiquement à votre webmail
Ouvrir le dossier : Se place dans le dossier qui a été sélectionné dans la liste déroulante de droite.
Les messages déja lus sont en écriture normale, les Nouveaux messages sont en gras et comporte une icone
Pour consulter les détails d'un message, il faut simplement cliquer sur le message dans la liste.
Dans cette section, vous pouvez effectuer différentes actions avec ce message en cliquant sur les termes qui sont assez explicites : Supprimer (envoi à la corbeille qui doit être vidée pour en faire disparaître totalement le contenu), Répondre (à l'expéditeur), Répondre à tous (les destinataires du message ainsi qu'à l'expéditeur), Transfert (en citant le message), Rediriger (transfert sans citer le message, donc en étant transparent), Liste noire (pour placer l'expéditeur dans une liste afin que ses prochains emails soient directement envoyés à la corbeille), Source du message (message en code souce informatique avec les entêtes et les pieds de page), Enregister sous (pour importer le message sur votre ordinateur), Imprimer.
Vous pouvez également utiliser les pictos présents au bout des champs :
"De" (expéditeur) : cliquer sur le livret
"A" (destinataires) : : cliquer sur le livret
"Partie(s)" (pièces jointes) : cliquer sur la disquette
Dans le détail d'un message ou dans la INBOX, vous pouvez "Déplacer" ou "Copier" le(s) message(s) sélectionné(s) vers des dossiers. Pour sélectionner un message dans la INBOX, il faut le cocher. Vous choisissez ensuite le dossier dans le lequel vous souhaitez le déplacer ou le copier. Si vous souhaitez le déplacer dans un nouveau dossier, choisissez "Nouveau dossier" et une boîte de dialogue vous permettra de nommer judicieusement votre dossier.
L'accès aux messages contenus dans un dossier se fait directement depuis la INBOX en utilisant la commande du haut "Ouvrir le dossier" et en choisissant le dossier voulu.
La gestion des dossiers se fait par le menu du haut "Dossiers".
Choisissez la commande du haut "Nouveau" :
"Identité" est votre adresse email, qui va apparaître à vos destinataires; il est possible de personnaliser votre identité et vos messages dans la rubrique du haut "Options", en ajoutant votre nom et/ou une signature, "À" est l'adresse du destinataire du message "CC" (comme Copie Carbone) est l'adresse d'autres destinataires (qui voient les adresses des autres destinataires et dont l'adresse est vue par les autres destinataires). En cas de destinataires multiples, séparez leur adresse par un ; "CCI" (comme Copie Carbone Invisible) est l'adresse d'autres destinataires (qui voient les adresses des autres destinataires mais dont l'adresse n'est pas vue par les autres destinataires). En cas de destinataires multiples, séparez leur adresse par un ; "Objet" est le titre du message, "Options" > "Carnet d'adresses" : permet d'entrer les adresses des destinataires en utilisant son carnet d'adresse, "Options" > Développez les noms" : permet d'avoir les noms complets des destinataires tels qu'ils ont été renseignés dans le carnet d'adresses, "Options" > "Caractères spéciaux" : permet d'insérer des caractères qui ne sont pas facilement accessibles au clavier (principalement les lettres et majuscules accentuées ou à cédille), "Options" > "Pièces jointes" : permet d'insérer une ou plusieurs pièces jointes à votre courrier, "Options" > "Faire une copie dans sent-mail" (coché par défaut) : permet de garder une trace de l'email envoyé dans le dossier "sent-mail" "Options" > "Demander un accusé de réception" : permet de suggérer au destinataire d'accuser réception de l'email, en sachant que le destinataire peut lire l'email tout en refusant d'en accuser réception
Une fois votre message rédigé, vous pouvez l'envoyer ou le sauver comme brouillon, afin de pourvoir le compléter ultérieurement. Ou encore l'annuler.
Il suffit de cocher les messages à supprimer et de cliquer sur "Supprimer" au-dessus des cases à cocher.
Ceci place le message dans la corbeille. Il reste cependant dans son dossier d'origine en apparaissant barré.
Si vous ne souhaitez plus le supprimer, vous pouvez le sortir de la corbeille en le cochant et en cliquant "Restaurer".
Si vous ne voulez plus voir les messages barrés mais que vous souhaitez conserver la possibilité de les restaurer, vous pouvez cliquer sur "Cacher les messages effacés".
Si vous voulez définitivement les supprimer, cliquez sur "Vider la corbeille".
Pour accéder au carnet d'adresses, cliquez sur la commande en haut de INBOX . Ceci vous propose de rechercher un nom dans le carnet.
Pour avoir la liste complète des contacts et des listes de diffusion, cliquez sur "Parcourir" :
Les commandes du haut sont :
Parcourir : permet d'obtenir la liste de tous les contacts et des listes de contacts Ajouter : permet d'ajouter un contact Rechercher et Recherche avancée : permet de retrouver des contact dans le carnet, Import/Export : liaison entre la webmail et votre carnet d'adresses Outlook par exemple, Options Aide Courrier : Retour vers la INBOX Carnet d'adresses : retour vers la page de recherche
Pour créer une nouvelle liste de contacts
Sélectionnez un ou des contact(s) en cochant les cases correspondantes et cliquez sur "Ajouter à" > "Nouvelle liste"
Une boîte de dialogue vous permet de choisir le nom de votre liste.
Un contact peut faire partie de plusieurs listes. De même, une liste peut être inclue dans une autre liste.
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La connexion se fait en entrant votre adresse email comme identifiant et votre mot de passe.
Nouveau.
pour ajouter l'expéditeur à votre carnet d'adresses,
pour ouvrir la pièce jointe ou l'enregistrer sur votre ordinateur.